HR-Assistent (m/w/d) 80% - 100% Zürich Hardturm
Westhive zählt zu den führenden Schweizer Anbietern von Coworking Spaces an 8 Locations in Zürich, Basel und Genf - mit einem integrierten Gastronomie- und Eventangebot. Unsere Gastronomie ist ein zentraler Bestandteil des Member-Erlebnisses – vom hochwertigen täglichen Lunch über Caterings bis hin zu Abendveranstaltungen für interne und externe Gäste.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als HR-Assistent (m/w/d)
AUFGABEN
- Ganzheitliche HR-Administration: Verwaltung von Ein- und Austritten, Pflege der Personaldossiers und Stammdaten, Bewilligungen, Sozialversicherungen sowie Unfall- und Krankheitsmeldungen
- Erstellen und Aufschalten von Stelleninseraten, Bearbeitung von Spontanbewerbungen und Schnupperlehranfragen
- Kompetente Ansprechperson für HR-relevante Fragen unserer Mitarbeitenden
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben, der L-GAV-Bestimmungen und interner Richtlinien
- Unterstützung bei der monatlichen Lohnabwicklung
- Betreuung unseres Zeiterfassungssystems Gastromatic
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Dokumenten
- Eigenständige Betreuung verschiedener HR-Tasks
- Gelegentlicher Support Finanzabteilung
In dieser abwechslungsreichen HR-Rolle betreust du sowohl L-GAV-unterstellte Gastronomie-Mitarbeitende als auch nicht L-GAV-unterstelltes Verwaltungspersonal. Du sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse reibungslos laufen und unsere Mitarbeitenden optimal unterstützt werden:
PROFIL
- Abgeschlossene Weiterbildung zum/zur HR-Assistenten/in oder Sachbearbeiter/in HR (z.B. HRSE)
- Vertraut mit der Gastronomie-Welt und den L-GAV-Bestimmungen
- 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
- Grundkenntnisse im Lohnwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen wie SwissSalary, Dynamics oder Gastromatic von Vorteil
- Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse; sehr gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse sind ein Plus
- Moderne Office-Location am Zürcher Hardturm mit allen Annehmlichkeiten
- Attraktive Vorsorgelösung für Teilzeitangestellte
- Betriebsferien über Weihnachten und Neujahr
- Ein hauseigenes Restaurant mit Mitarbeitenden-Rabatt
- Zugang zum internen Fitnessraum
- Regelmässige Team-Events und vieles mehr!
WHY WESTHIVE? Darum wirst du es lieben
Bei uns erwartet dich eine spannende und verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben – ideal für HR-Talente, die nebst klassischen HR-Themen auch die gastrospezifische Aufgaben verstehen und mitgestalten wollen.
Dazu bieten wir Dir viele weitere Vorteile:
Deine Bewerbung
Hast du Lust, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.