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Event Manager (m/w/d) 80-100% ZÜRICH | SWITZERLAND

Westhive ist die schnellst wachsende Coworking und Flexible Office Space Anbieterin der Schweiz. Zu unseren Members zählen heute über 250 Startups, Unternehmen und Corporate Innovation Teams, darunter einige der prominentesten Unternehmen und Startups der Schweiz. Viele unserer Standorte verfügen über grosszügige Event-Räumlichkeiten, stilvoll eingerichtet und komplett ausgestattet mit modernster Technik. Westhive bietet nicht nur die Räumlichkeiten, sondern auch den gesamten Service, von Dekoration über Catering bis hin zum Unterhaltungsprogramm.

Für diesen wachsenden Event-Bereich suchen wir per sofort eine/n:

Event Manager (m/w/d) 80-100%


Aufgaben

Als Event Manager unterstützt Du das Event Team in folgenden Bereichen:

  • Planung, Organisation und Offerieren von Kundenevents (Konferenzen, Workshops, Seminare, Partys etc.)
  • Handling von Anfragen (schriftlich und mündlich) für Meetings und Events
  • Empfang von Kunden und Zeigen der Räumlichkeiten
  • Projektmanagement vor Ort
  • Planung, Organisation und Durchführung von Westhive Events
  • Hilfestellung und Informationen für unsere Mitglieder zu allen Westhive Services, von Sitzungszimmern über Büromaterialien bis hin zu Events und Catering
  • Verrechnung von Events
  • Diverse administrative und organisatorische Aufgaben

Profil

Die folgenden Qualifikationen solltest Du mitbringen:

  • KV-Ausbildung oder ähnliche abgeschlossene Ausbildung
  • 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in der Event- und/oder Hospitality Branche
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Applikationen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent
  • Überblick in hektischen Situationen behalten
  • Genaue und speditive Arbeitsweise
  • Teamplayer
Ferner solltest Du eine zupackende und motivierte Person sein, die mit einer positiven Ausstrahlung auf andere zugeht. Du bist serviceorientiert, gewissenhaft und engagiert, denkst mit und manchmal auch quer. Du interessierst Dich für Innovationsthemen und Startups und hast Freude daran, Dein Netzwerk in diesem Bereich zu pflegen.

Hast Du Lust, Teil vom Westhive Team zu werden und mit uns zu wachsen? Dann lade jetzt Deine Unterlagen hoch.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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